Digitaler Treuhänder als Chance für Ihr KMU

Die Digitalisierung Ihres Unternehmens eröffnet viele Chancen, um die Effizienz massiv zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Damit steigern Sie die Kundenzufriedenheit und nicht zuletzt auch Ihren Umsatz.

Kreditorenmanagement digital und (fast) automatisch

Die meisten Unternehmen verarbeiten die Kreditorenrechnungen in vielen manuellen Arbeitsschritten. Im Optimalfall kann bis zu 50% dieser Zeit eingespart werden, dies durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie automatische Kreditorenprogramme und bankverbundene Buchhaltungstools.

Kreditorenprogramme der neuen Generation bieten die Möglichkeit, Rechnungen einzuscannen und daraus direkt einen Buchungsvorschlag zu generieren. Relevante Informationen wie Rechnungsdaten, Beträge und Kreditorenkonten werden maschinell gelesen und extrahiert. Auf Basis dieser Daten werden automatisch Buchungsvorschläge erstellt, welche dann von Ihrem Treuhänder oder Buchhalter überprüft und bestätigt werden können. Dadurch wird die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten vermieden und Fehlerquellen minimiert.

Darüber hinaus können bankverbundene Buchhaltungstools eingesetzt werden, welche in Echtzeit die Bankzahlungen synchronisieren und diese automatisch verbuchen. Die mühsame manuelle Erfassung von Zahlungen in das Buchhaltungssystem wird damit obsolet.

Digitale Personaladministration: eine Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die fortschreitende Digitalisierung hat auch das Personalwesen revolutioniert und bietet Unternehmen sowie deren Arbeitnehmern zahlreiche Vorteile. Durch den Einsatz digitaler Lösungen können administrative Aufgaben vereinfacht und zeitsparende Prozesse etabliert werden.

Eine der wesentlichen Verbesserungen ist die Möglichkeit, Lohnausweise und Lohnabrechnungen direkt auf das Handy des Arbeitnehmers zu senden. Durch hierfür speziell entwickelte mobile Applikationen oder sichere Online-Plattformen erhalten Mitarbeiter schnell, bequem und vor allem jederzeit Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise.

Des Weiteren können Mitarbeiter Spesenbelege mit wenigen Klicks in die vorgenannte Handy-App hochladen und verbuchen. Der Arbeitgeber kann auch mittels wenigen Klicks die erfassten Spesen entweder genehmigen oder ablehnen. Diese automatisierte Prozessabwicklung schafft die sehr aufwendige «Spesenzettel-Administration» im nu ab.

Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre persönlichen Daten wie zum Beispiel Adressen, Änderung des Zivilstandes oder Bankverbindungen eigenständig aktualisieren, ohne dabei auf die Unterstützung der Personalabteilung angewiesen zu sein. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand bei beiden Vertragsparteien.

Finanzierungen digitalisieren? Tokenisierung machts möglich!

Für jedes KMU ist die Wachstumsfinanzierung eine grosse Herausforderung. Kreditfinanzierungen mit Hilfe von Banken gehören nicht immer zu den besten und beliebtesten Lösungen. Die Unternehmensinhaber verfügen aber oft auch nicht über die notwendigen Mittel, um die Wachstumsfinanzierung selbst zu stemmen. Die Suche von Investoren ist äusserst aufwendig, insbesondere dann, wenn Drittinvestoren auf dem freien Markt gesucht werden.

Börsenquotierte Unternehmen – dies sind knapp 230 von den insgesamt in der Schweiz registrierten 500’000 Unternehmen – haben es hier einfacher: Da ein Teil ihrer Aktien und Fremdkapitalpapiere (Bsp. Obligationen oder Wandelanleihen) an den Börsen quotiert sind, ist die Kapitalbeschaffung wesentlich einfacher, aber auch wesentlich teurer.

Aber auch hier liefert die Digitalisierung kostengünstigere und zeiteffizientere Lösungen. Mit Hilfe der Tokenisierung der Aktien oder Fremdkapitalpapiere erhält ihr KMU Zugang zu verschiedenen Plattformen, welche, mithilfe der Blockchain-Technologie, Investoren und KMU’s mit Kapitalbedarf zusammenbringen. Die Handhabung ist erstaunlich einfach und unkompliziert.

Unita findet individuelle Wege

Das Angebot an Digitalisierungslösungen wächst rasant, die Chancen für KMU’s sind enorm. Das Unita-Team hilft Ihnen gerne bei der Findung die, für Ihren Betrieb optimale Lösung und dies mit einer ganzheitlichen, persönlichen Beratung.